Når der klikkes på en visning eller inddatering åbnes de i egne vinduer. Klikkes der flere gange eller på et andet auditorie, genbruges de nyåbnede vinduer. Ved flere reservationer kan vinduerne derfor med fordel arrangeres i stil med følgende:
| AARHUS UNIVERSITET - WebAROS | Daimi bruger | Afslut |
| Hjælp | Aros | Koks | |
Indeholder titlen i en Oracle-reservation en intern debitor i
firkantede paranteser bruges den i WebAROS. Intern debitor er en 4
cifret regnskabskode som angiver hvilket sted der skal betale.
Intern debitor er obligatorisk med mindre reservationen er fortaget af
en Daimi-, Alexandra-, eller it-forum-medarbejder (afsender på emailen
ender på @daimi.au.dk, @alexandra.dk eller
@itforum.dk). F.eks. skal IMV-reservationer indeholde [1511]
i titlen.
Ved Daimi-/Alexandra-/it-forum-reservationer uden
intern debitor bruges 5211 i WebAROS.
Mangler en obligatorisk
intern debitor rapporteres det med email til Ann som vurder hvad der
skal ske og evt. sletter Oracle-reservationen.
En reservation der går over halve timer eller kvarteret i
Oracle skal i WebAROS tastes ind som hele timer. F.eks. kan en Oracle
reservation med tidsrummet 13:45 - 16:15 i WebAROS tastes ind som
13 - 17. Det betyder at du kan ramle ind i en dobbeltbookning,
hvis lokalet i Oracle i forvejen er booket fra f.eks. 12:00 - 13:45
(vil være indtastet i WebAROS som 12 - 14). Du skal så
kun booke lokalet fra 14 - 17.
Når du booker via ugeskema vil du opdage "dobbeltbookningen" med
det samme, men når du reserverer via datoinddatering, vil du af
systemet blive gjort opmærksom på, at der er konfliktende
reservationer. Her er du nødt til at kalde en brugsoversigt
eller et ugeskema frem, så du kan se hvad det
er, der konflikter.
Hvis der er konfliktende reservationer udover de ovennævnte,
der skyldes "time-til-time" reservationer er det altid Oracle der har
ret. Reservationer i WebAROS, som ikke står i Oracle-kalenderen
skal derfor slettes.
Uffe: Hvordan? Jeg kan ikke se hvordan man
sletter i WebAROS. Er det kun Ann som kan? Bør der ikke for en
sikkerhedsskyld tages et vindue-skærm-print?
The two calendars are compared to changes made from lastcal to nowcal and indicated here: FcT - Changed line F to line T as follows: < from text - Removed "from text" --- > to text - Inserted "to text" FdT - Deleted line F after line T as follows: < from text - Removed "from text". FaT - Added line T after line F as follows: > to text - Inserted "to text"
Når der klikkes på en visning eller inddatering åbnes de i egne vinduer. Klikkes der flere gange eller på et andet auditorie, genbruges de nyåbnede vinduer. Ved flere reservationer kan vinduerne derfor med fordel arrangeres i stil med følgende: